最好先与公司签订租赁合同，这样，所有的费用都可以计入，包括年检费、保险费、车船税等。否则只能计入以公司名义抬头的票据或无抬头票据（油票等）。

发生的费用报销时

借：管理费用—交通费

贷：库存现金 / 其他应付款