江苏成人自考退报名费时，需具备正当理由且与相关政策相符，填写退费申请表，并附带必需的证明文件，如身份证明、考试通知书等。将申请表及证明文件一同提交至报名所在地的招生办公室进行处理。

申请审核通过后，将在指定时间内退还报名费。请留意，退款的时间与金额将根据个人情况及相关规定而有所不同。

在提交退费申请前，请确保已充分了解相关的退款政策与程序。若未能在规定期限内提交，或未能提供符合要求的证明文件，则可能会导致退款申请被拒绝。

办理退费流程时，请保持通讯渠道畅通，以便及时接收来自招生办公室的确认信息或询问。同时，建议仔细阅读退款申请表上的所有说明和注意事项，确保填写的信息准确无误。

请注意，退款申请审批通过后的时间与金额可能因个人情况与具体政策而异。在提交申请之前，请务必核实并确保所有提供的信息与材料均符合要求。

办理退费时，应保持耐心与合作，与招生办公室保持良好沟通，以确保退费流程顺利进行。若遇到疑问或困难，可随时向招生办公室咨询寻求帮助。