在人力资源部门担任培训干事时，准备和实施培训需要细致规划和周到考虑。首先，培训前需明确培训目标和要求，这将决定培训的具体内容和形式，确保培训能够实现预期效果。

了解培训对象是关键。针对新入职员工，培训内容包括企业文化、规章制度、礼仪规范、薪酬制度、奖惩制度以及日常工作和作息时间等。而对于老员工，培训内容和方式则由上级安排，主要工作是组织老员工参加培训，确保他们了解培训内容。

对于企业高管，主要任务是传达培训的具体信息，包括时间、地点、要求和内容等，与他们共同确定合适的培训时间。

在培训过程中，要注意控制节奏和引导内容，确保培训按计划进行。如果遇到突发事件，应及时向上级汇报并处理。

培训结束后，需要进行总结，分析培训效果，并收集参加人员的反馈意见。这将有助于评估培训成果，为未来的培训和会议提供参考。

通过不断总结和反思，可以不断提高培训质量和效果，确保人力资源部门的工作能够更好地服务于企业和员工。