正确粘贴原始单据的步骤是,首先在空白报销单上按照小票在下、大票在上的排列方式,从右至左呈阶梯状依次粘贴原始报账凭证。如果原始单据数量较少,可以直接在正式报销单的背面进行粘贴,确保原始凭证的正面与正式报销单的正面保持平行。若遇到单据较多的情况,可以采用在多张空白报销单上分别粘贴的方法。
接着,将已经填好信息的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上。粘贴时需确保正式报销单的左侧与原始报销凭证保持对齐,这样既美观,也便于后期的审核。
在整个粘贴过程中,要确保单据平整,避免出现翘边或重叠的情况,以便于后续的财务审核和存档。同时,注意单据的排列顺序和方向,遵循一定的规则,以便于查阅和统计。
通过以上步骤,可以确保原始单据的正确粘贴,既方便后续的报销审核,也有利于保持财务档案的整洁和有序。在实际操作中,还应根据具体情况进行适当的调整和优化,以适应不同的工作需求和环境条件。
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