作为新晋部门领导，首次召开会议，可以遵循以下步骤来确保会议的有效性和效率：

1. 采用积极的会议开场方式：

- 分享发现：指出近期团队面临的问题。

- 表达感受：阐明不解决这些问题可能带来的后果。

- 提供建议：提出具体的标准化流程改进措施。

- 表达期望：确保团队成员能够执行这些改进措施。

2. 围绕核心问题展开讨论：

- 明确问题：讨论团队遇到的具体问题。

- 预防后果：讨论问题不解决可能带来的风险。

- 制定方案：商讨并确立改进问题的方案。

- 落实执行：确保每个成员都明确下一步行动计划。

为了增强领导气场，可采取以下措施：

1. 坚定眼神交流，避免飘忽和躲避，说话时语速放缓，音量提高，避免显得过于巴结或扭捏。

2. 思考后再发言，减少使用不确定的语言，如“也许”、“可能”、“应该”等。

3. 走路时保持坚定姿态，避免小碎步，抬头挺胸，展现出自信的风采。

4. 控制情绪，面对突发情况保持冷静，避免慌张表现。

有效的团队例会是统一思想的关键，管理者应遵循以下原则：

- 准备充分，确保会议有明确主题和议程。

- 维持纪律，避免会议离题或陷入细节讨论。

- 避免单一观点，鼓励多方参与，不搞一言堂。

- 关注实际，不抱怨诉苦，而是寻找解决方案。

- 进行检查和跟进，确保会议决定得以执行。

管理中，了解并运用权谋策略至关重要：

- 对于团队中的难题，先设陷阱使其陷入，再提供解决方案。

- 结合恩威并施，以强硬手段辅以温和态度，有效管理团队。

优秀的管理者应掌握的五字诀：

- 盯紧已交代的任务，持续关注进展。

- 提升能力，不断练习，不以运气为依赖。

- 逼迫自己将不可能变为可能，全力以赴。

- 创造方法，面对问题时，方法总比问题多。

- 杜绝找借口，而是解决问题，承担责任。

新员工入职培训应分阶段进行：

1. 初期让新员工明确工作目标（3-7天）。

2. 过渡期帮助新员工掌握工作方法（8-30天）。

3. 逐步给予新员工挑战性任务（31-60天）。

4. 表扬和鼓励，建立信任关系（61-90天）。

5. 促进新员工融入团队，主动完成工作（91-120天）。

6. 赋予使命感，适度授权（121-179天）。

7. 总结经验，制定发展计划（180天）。

8. 持续关注新员工的成长（每一天）。