残保金的年度缴纳计算方法是根据上一年度数据确定的，公式为：上年度在职职工人数（乘以1.5%的残疾就业安置比例）与实际安排残疾人员就业人数的差额，再乘以上一年度在职职工的平均工资。这笔资金是为保障残疾人的权益而设立的，适用于未按规定安置残疾人就业的机关、团体、企业、事业单位和民办非企业单位。

在东莞市，所有行政区域内的上述单位都必须遵守1.5%的残疾员工安置比例，如果低于这个比例，单位需要缴纳保障金。如果遇到不可抗力自然灾害、连续亏损、破产等特殊情况，导致经济困难，可以申请减免或缓缴保障金。申请时，需提供书面申请报告、经济损失证明、审计报告和会计年报等材料。缓缴期限通常不超过6个月，减缴金额不超过一年应缴保障金的额度。对于已破产或歇业的单位，保障金可以申请免缴。