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记账凭证如何装订

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会计凭证的装订过程严谨而有序。首先,整理工作至关重要:将凭证分类并按编号顺序排列,确保日数无遗漏;按日期汇总归类,如上、中、下旬装订成册;移除凭证中的金属物件,对大张或附件折叠整齐,避开装订线,以保持页面完整。同时,检查凭证顺序,补全缺失的号码,确认附件是否齐全,确认相关印章是否完备,如财务主管、复核、记账和制单人员的签名。

装订时,采用“三针引线法”,使用棉线在左上角打三个针眼,结扣活络,尽量减少对凭证的遮挡。凭证应封在上好的牛皮纸封面内,封面尺寸略大于记账凭证,以保证装订后的整洁美观。一般情况下,每本凭证的厚度应控制在1.5厘米,以确保牢固且便于查阅。

装订完成后,别忘了在封面上填写详细的记录,包括凭证种类、起止号码、张数以及会计主管和装订人员的签名。此外,为方便查找,封面上应注明卷号,按编号顺序归档,并在封面显眼处标明凭证类型和编号,确保快速调阅。