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送站服务主要包括哪些环节

admin

在送站服务中,导游需要细致处理多个环节。首先,导游需在旅游团离站前一天核对离站交通票据,确保团名、人数、去向、航班(车次、船次)等信息准确无误。若航班(车次、船次)和时间有变更,导游需确认内勤是否已通知下一站,避免造成漏接。对于乘飞机离境的旅游团,导游需提醒或协助领队提前72小时确认机票。

其次,导游需商定出行李时间。如有大件行李托运,导游需与全陪或领队商量好出行李时间,并通知游客及饭店行李房。导游应向游客讲清托运行李的具体规定和注意事项,提醒游客不要将护照或身份证及贵重物品放在托运行李内。托运的行李必须包装完善、锁扣完好、捆扎牢固,并能承受一定的压力。禁止托运的物品需明确告知游客。出行李时,导游应与全陪、领队、行李员一起清点,并在饭店行李交接单上签字。

再次,导游需商定出发时间。一般由导游与司机商定出发时间,但为了合理安排,还应及时与领队、全陪商议。若该团乘早班机(火车或轮船),导游需与领队、全陪商定叫早和用早餐的时间,并通知游客。如果需要提前订餐,导游应通知餐厅订餐处提前安排。

此外,导游需协助饭店结清与游客有关的账目。导游应及时提醒、督促游客尽早与饭店结清与其有关的各种账目,如洗衣费、长途电话费、房间酒水饮料费等。若游客损坏了客房设备,导游需协助饭店妥善处理赔偿事宜。同时,导游应及时通知饭店有关部门旅游团的离店时间,提醒其及时与游客结清账目。

最后,导游需及时归还证件。一般情况下,导游不应保管旅游团的旅行证件,用完后应立即归还游客或领队。在离站前一天,导游需检查自己的物品,看是否保留有游客的证件、票据等,若有应立即归还,并当面点清。