办理日本出国留学的步骤包括：

1. 选择留学学校和专业，并提供相应的语言成绩，如日语能力考试N1或N2证书，或英语托福、雅思成绩。

2. 准备并提交申请材料，包括入学许可申请书、个人履历表、毕业证明书、成绩单和推荐信等，直接递交给日本的大学。

3. 等待大学的审核结果。一旦通过审核，需要支付留位费，这通常是学费的一部分。

4. 申请护照，前往户籍所在地的公安局出入境管理部门进行办理。

5. 准备签证申请材料，包括护照、学校录取通知书、费用证明等，提交给日本外务省，通过审查后，将获得留学签证。

此外，需要注意以下几点：

1. 留位费通常在通过学校面试后支付，金额不等，占学费的一部分，支付后才表示被正式录取。

2. 提供足够的资金证明，包括银行流水和存款证明，以证明有足够的资金支付学费和生活费用。

3. 签证有效期内在规定时间内前往日本留学，签证一旦过期，必须离开日本。

以上信息供参考，建议咨询专业人士以保证留学办理过程的顺利进行。