最简单的方法，如果他在财务打了1000元的借款单，而你也给了他1000元的现金，那么日后他必须还钱或者拿发票报账。如果发票刚好1000那么贴好报销单据后，让他找领导签字。然后拿这个签好字的单据给你入账，如果你是实在人，你会主动把借款单给他（主要是我遇到居心不良的出纳，虽然自己忘了要回借款单，但是她不应该日后以此为没报账的借口），告诉他撕掉。如果发票数量不够那就在报销了500之后，让他重写一个1500的借款单据，撕掉2000的。这样很明白也不容易出错。报销一笔就把借款单给他，让他撕掉。这是保护自己关心别人的体现。