差旅费报销单填写方法
一、明确填写基本信息
1. 报销单顶部应填写报销人的姓名、部门、职务等基本信息。
2. 填写日期,即差旅费发生的日期。
二、填写差旅费用明细
1. 分别列出各项差旅费用,如交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
2. 每一项费用应注明具体的金额和发票号码。
3. 对于交通费,需注明起始地点和目的地,以及交通方式。
三、填写总金额及审批意见
1. 计算所有费用小计的总额。
2. 在报销单底部填写所在部门的审批意见,领导签字部分需要领导签字确认。
四、注意事项
1. 填写时确保所有信息准确无误,特别是金额和发票号码。
2. 报销单需整洁,避免涂改。如有涂改,需在涂改处加盖公章或负责人签字确认。
3. 提交报销单前,确保所有发票都已加盖公章或财务章。
4. 差旅费报销单一般需经上级领导审批同意后方可报销。
差旅费报销单的填写并不复杂,主要目的是清晰、准确地反映报销的费用情况,便于财务审核和结算。正确填写报销单,不仅可以提高工作效率,还能避免不必要的误解和纠纷。