理货单证，指的是货物在装上船和卸下船的过程中，理货人员对理货情况进行记录的单证。常见的理货单证主要有以下几类：一、理货计数单理货计数单（Tally Sheet），指的是货物装卸船时，理货员对于装船或卸船货物进行理货计数时的原始记录。在计数单的计数栏内，通常是按钩填写货物的数字，对于不同舱口的货物，以及进口和出口的货物，都不能合编一张计数单。计数单是判断卸船货物数字是否有溢或短，装船货物数字是否准确的唯一依据，是填写装货单/大副收据实装件数的依据。二、理货批注理货批注（Tally Remark），是理货员在有关理货单上对货物数量或状态所做的记录。批注的作用在于证明货物在理货当时的真实情况，为分清承托双方及有关方的责任提供可靠的证据。因此，理货批注应力求文字确切、精练，意义明确、具体，其内容要实事求是。三、理货现场记录理货现场记录（Records on spot），这是装卸货物过程中，理货人员发现货物包装破损或有缺陷时，经船方和理货人员双方查看确认后，理货人员所做的记录。它是编制货物残损单的原始依据。