出差报销单需要填写记账凭证的时候，根据报销单上的具体项目来做对应的分录，比如报销单上有出差的时候支付的餐费、交通费、业务招待费等项目时，可以写：XX员工报销X月X日至X日差旅餐费、交通费、业务招待费等。