在作为会计时，确保单据的真实性是一项关键任务。首要步骤是确认单据是否为发票，而非收据或白条等不具法律效力的凭证，行政事业性收据除外。

此外，还需核实发票的合法性，以防假发票。可以通过各地税务网站查询发票真伪。同时，发票上必须加盖出票单位的印章，确保其合法性和真实性。

发票日期同样重要，必须属于本年的范围内。原则上，往年票据不得在本年入账，除非有特殊规定或情况。

在审核过程中，还需注意发票付款方是否为单位名称，而非个人。因为只有单位名称的发票才能入账，个人开具的发票则无法报销。

对于有数量和单价的发票，需仔细核对金额是否正确且未被篡改。确保金额确定无误，避免出现涂改现象。

在完成上述步骤后，根据报销人的实际情况和公司财务制度关于报销的规定，初步确定单据是否可以报销。会计人员的任务主要是鉴别票据的真实性与合法性，而报销与否则由主管领导决定。