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总经理秘书个人简历

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个人简历

姓名:李女士

性别:女

婚姻状况:已婚

民族:汉族

户籍:广东-韶关

年龄:30

现所在地:广东-东莞

身高:162cm

希望地区:广东-东莞

希望岗位:总经理助理

教育经历

20xx-09~20xx-07,中国地质大学(北京),英语本科

培训经历

20xx-03~20xx-03,BSIISO9000内审员培训,内审员资格证

工作经验(至今7年9月,曾在2家公司工作)

xx公司(20xx-01~至今),外资企业,行业类别:其它生产、制造、加工

担任职位:总经理秘书

工作描述:时代集团为上市公司,专业生产世界时款手袋、银包、拉杆箱等皮具制品的大型港资企业,员工总人数近15000人。主要工作内容包括但不限于:

1. 安排总经理日程,审核呈交资料。

2. 安排会议,记录会议并监督决议执行。

3. 协助总经理与内部各部门沟通,跟进总经理交办事项。

4. 协助制定并监管生产部制度,架构,定员、薪资及费用。

5. 每月生产部与总经办数据总结及分析。

6. ISO文件管理,负责公司内审及外审推行及结果跟进。

7. 追查生产后勤问题,追究责任。

8. 准备客人查厂资料,陪同查厂。

9. 总经理客人接待,公司报纸通讯员,组织活动。

xx公司(20xx-07~20xx-12),外资企业,行业类别:贸易、商务、进出口

担任职位:行政总裁秘书

工作描述:公司由伟易达原总经理和部门经理成立,职员多为前伟易达员工。主要工作包括:

笔译:新产品Specification,产品测试要求,验货报告等。

跟单:跟踪样品,产品进展,安排协调货期

口译:工程师与外国客户之间口头翻译

撰写各种中英文稿件:计划书,产品推介等

协助总裁及其家人申请VISA,与其小孩老师沟通解决在英国读书需协调事项。

安排,协调会议,并记录,打印,发送会议内容,协调公司内外部人事。

财务行政工作:复核工厂货款及货款支付管理,公司纳税申报,公司证件变更

项目经验

第三方玩具验货(20xx-04~20xx-08),担任翻译

项目描述:公司受美国客户委托评估在中国采购的一批玩具,并提出修改建议。作为翻译,将工程师,QC发现的问题,建议以书面或口头形式报告给客户。此项目有助于提高玩具合格率至98%以上。

责任描述:及时、严谨地将情况报告给客户,以避免误判导致工厂反控或客户取消第三方验货的权利。

技能专长

专业职称:无

计算机水平:中级

计算机详细技能:熟练运用Word, Excel, PowerPoint

语言能力

普通话:流利

粤语:一般

英语水平:英语专业六级,口语流利

日语:一般

发展方向:通过8年总经理秘书/助理工作,了解公司管理知识。希望进一步学习、锻炼和实践管理工作。

自身情况

自我评价:合理安排工作,考虑周全,负责事情跟踪到底,果断。面对突发事件迅速沟通决定。负责的事情想方设法解决,寻求合适人员帮助。

本人勤奋好学,从贸易公司转到大企业做集团总经理秘书,快速掌握前秘书工作,得到总经理认可,承担更多需全面了解公司状况的工作。近8年工作经历,对管理知识有所了解,费用与人员编制、控制工作经验,基本能平衡预算/定员与实际。

兴趣爱好:读书,旅游。