在退休时，如果发现自己档案记载的出生年份比身份证上的要早5年，需要了解的是，退休时间通常是根据档案上的出生时间来确定的。根据《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》的规定，对于职工的出生时间认定，采取居民身份证与职工档案相结合的方式。如果本人的身份证与档案中的出生时间不一致，应当以档案中最早记录的出生时间为准。

因此，一旦发现档案中的出生年份与身份证不符，应当及时联系相关单位进行核查。档案的准确性至关重要，因为这直接关系到退休金的计算和其他福利待遇。如果档案存在错误，必须尽快纠正，确保个人信息的准确无误。

另外，加强居民身份证和职工档案的管理也是十分必要的。应避免随意更改职工的出生时间或伪造档案，确保信息的真实性和可靠性。这不仅有助于维护个人权益，也有利于社会公平。

值得注意的是，档案与身份证信息不一致的情况可能会影响个人的退休待遇，因此建议在办理退休手续前，务必仔细核对相关信息。如果发现档案中存在错误，应积极寻求解决办法，避免因信息错误而导致的权益受损。

此外，档案管理的规范性也是保障职工权益的重要环节。单位应当建立健全档案管理制度，确保档案的真实性和完整性。对于档案中存在的问题，应及时进行纠正和更新，避免因档案错误导致的不必要的麻烦。