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怎样冲记错的记帐凭证,怎样写摘要

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借款记账凭证的摘要可以这样写:员工向公司借款时,摘要可以是“经办人+借款+借款用途”;公司向外借款时,摘要可以是“向XXX借款”。

记账凭证摘要的填写要求是简明扼要,重点突出,详略得当,说明问题。编写摘要时,“简”而“明”,避免信息遗漏。摘要要准确,每项经济内容需对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。例如,在借贷记账法下,一张记账凭证可能涉及多项经济内容,因此需要分别编写摘要。会计电算化软件通常具有“修改摘要”的功能,这为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

更正错账摘要需遵循规范。根据《会计基础工作规范》,记账后发现错误时,使用红字冲销原错误凭证,摘要应为“注销某月某日某号凭证”。同时,用蓝字编制正确的记账凭证,摘要应为“订正某月某日某号凭证”。如果只是调整金额,摘要应为“调整某月某日某号凭证”。若修改的是往年的错误凭证,务必在“某月某日”前加上“某年”字样。在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记。

摘要中需要反映必要的数字。例如,交纳水费、电费、电话费等时,摘要中务必注明经济业务所属的时间,不仅有效防止漏记、重记,还便于单位间的账务查询。同样,需要注明人数和数量的摘要也应包括这些信息。

记账凭证必须具备以下基本内容:记账凭证的名称及填制单位名称;填制记账凭证的日期;记账凭证的编号;经济业务事项的内容摘要;经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;经济业务事项的金额;记账标记;所附原始凭证张数;会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。