在防伪税控系统中，可以直接打印出申请单。若税务机关有导出需求，申请单导出完成后，在指定的保存路径下能够找到相应的xml文件。用户可以将此文件通过软盘或U盘等方式传递给主管税务机关，由税务机关导入该文件后，进一步开具通知单。

在导出申请单时，用户可以选择一次性导出单个或多个申请单。如果需要导出多个申请单，可以按住“Ctrl”键，使用鼠标左键选择需要导出的任意多个申请单；或者按住“Shift”键，使用鼠标左键选择连续的多个申请单。

值得注意的是，每个申请单都会对应生成一个单独的xml文件。这些文件的命名遵循特定规则，通常包括“税号”、“开票机号”、“年月”以及“序号”等信息，具体格式为：“税号”+“_”+“开票机号”+“_”+“年月”+“序号”。例如，一个具体的文件名可能是“123456789_01_20220301_001”，这表示该文件与税号为123456789、开票机号为01、日期为2022年3月1日、序号为001的申请单相关。

为了确保数据准确无误地导入税务系统，建议在操作过程中仔细核对文件名与实际申请单信息的一致性，并确认文件路径正确。同时，定期备份重要数据，以防数据丢失或损坏。

通过这种方式，税务机关能够高效地处理发票红字信息表的导入工作，确保业务流程顺畅，提高工作效率。