制作单证的基本步骤如下：

1. 了解单证类型和要求：在开始制作单证之前，首先要明确需要制作的单证类型，例如商业发票、装箱单、提单等。每种单证都有其特定的格式和要求，因此了解这些要求是制作单证的第一步。

2. 准备必要的信息和文件：根据所选的单证类型，准备必要的信息和文件。这些信息可能包括货物描述、数量、价格、运输方式、收货人信息等。同时，还需要准备与单证相关的其他文件，如合同、信用证等。

3. 填写单证：在准备好必要的信息和文件后，开始填写单证。在填写过程中，要确保信息的准确性和完整性。对于每个字段，都要按照要求填写，并核对无误。同时，注意单证的格式和排版，确保整体美观易读。

4. 审核和修改：完成单证填写后，进行仔细的审核和修改。检查单证中的信息是否一致、准确，格式是否正确。如果有需要修改的地方，及时进行修改并保存。

5. 盖章和签字：在审核无误后，对单证进行盖章和签字。这通常是由公司的法定代表人或授权代表完成的。盖章和签字是单证生效的必要步骤，也是保证单证真实性和合法性的重要手段。

6. 发送和存档：完成盖章和签字后，将单证发送给相关方，如客户、银行、运输公司等。同时，也要将单证的副本存档备查。存档的单证可以作为公司交易记录的证明，也是日后可能需要的法律依据。

总的来说，制作单证是一个需要细心和耐心的过程。在制作过程中，要确保信息的准确性和完整性，遵守单证的类型和要求，以及注意盖章和签字等必要步骤。只有这样，才能制作出合法有效的单证，为公司的交易和运营提供有力的支持。