劳务公司作为中介服务性质的企业,主要职责是提供劳动力中介服务,其会计核算相对简单。由于没有商品销售环节,因此也不涉及存货核算和复杂的生产成本费用核算。主要会计科目包括:库存现金、银行存款、应收账款、其他应收款、主营业务收入、主营业务成本、营业税金及附加、管理费用、财务费用等。
劳务公司会计主要涉及两大部分:一是提供劳务的会计处理;二是劳务派遣的会计处理。
提供劳务的会计处理包括收入确认、成本核算以及相关税费的计提。具体来说,收到劳务费收入时,借记库存现金或银行存款,贷记主营业务收入。劳务费支出则借记主营业务成本或其他业务支出,贷记现金或银行存款。工资计提和发放时,分别借记主营业务成本和贷记应付职工薪酬。
劳务派遣的会计处理主要涉及工资的代发、社保费用的代收代付及税务处理。收到用工单位转来的工资时,借记现金或银行存款,贷记其他应收款。支付工资时,借记其他应收款,贷记现金或银行存款。计提税金时,借记营业税及附加,贷记应交税费。
劳务派遣公司收取的派出人员工资费用应开具地税发票,税率为5%。代收的社会保险费和住房公积金,根据具体情况开具相应的发票。收取的劳务派遣费也应开具地税发票。劳务公司从用工单位收取的全部款项减去代收转付的社保和公积金后的余额作为营业额计税。
劳务公司应按此方法进行账务处理,确保会计核算准确。如用工服务协议中,劳务企业与用工单位结算包含代为发放劳动力工资的服务结算款42560元,根据劳动力工资表及社保费用明细,其中劳动力工资35000元,个税100元,社保费3000元,服务管理费根据劳动力工资总额的12%提取,即(35000+3000)*12% = 4560元。账务处理如下:
收到结算款42560元,并开具全额服务发票:借记银行存款42560,贷记其他应收款——代付工资35000,其他应收款——代付社保费3000,主营业务收入4560。
提取税金:借记主营业务税金及附加250.8,贷记应交税金——营业税228(4560*5%)——教育附加费。
支付工资并交纳社保费:借记其他应付款——代付工资34900(35000-100),其他应付款——代付社保费3000,贷记银行存款37900。
交纳个税:借记其他应付款——代扣个人所得税,贷记银行存款。
通过以上处理,劳务公司的会计核算能够准确反映其经营状况。