（1）直接说出自己的目的。如果你想吩咐你的同事去帮你做一件事情，那你只要把自己想要的结果告诉对方就好，不要试图指导他（她）如何去做，告诉他（她）如果需要帮助可以来找你。

（2）不要重复讲话。如果你提醒对方三次以上而且肯定对方已经听见，但是他（她）却依然纹丝不动，那就说明他（她）根本不想做，至少现在不想做。你重复的次数越多，越能让对方更加坚定跟你对着干的决心。

（3）少强调“你”字。什么“你看看你”、“你是怎么做事的”、“你会不会弄啊”、“说你什么好呢”、“都是因为你”、“都怪你”，这些带“你”的加强句会让人听了很讨厌，因为你把矛头直接指向了对方，他（她）即使表面不翻脸，心里也会不服气，更别说像你期望的那样去自我反省了。

（4）遇到不愉快的事要冷静。遇到事情之后一定要先冷静下来，不要直接想到谁应该对此负责，然后指责个没完。不愉快的事情谁也不愿意发生，你的批评指责不仅于事无补，而且还会让对方的内疚感转化为逆反心理，不如冷静下来共同思考解决问题的方法更为实际。至于追究责任，可以等以后想好了正确的批评方式再说。

（5）表达采用温和的方式。当你的同事或者下属做错事情时，即使要责怪或者批评，也不要用喋喋不休的埋怨方式，换一种温和的方式来表达，对方会更愿意接受。

（6）时常反省自己。当你意识到自己不知不觉当中话多了的时候，一定要记得反省，并且马上停止。如果觉得说得太过就要适时道歉，即使只是不需要道歉的小事，也要马上住嘴或者转移话题。如果唠叨的是另外一个人，那也要记得提醒自己千万不要犯这样的错误才是。