在职证明是一种正式文件，用于证明某人当前的工作状态。其基本格式如下：兹证明张三，1990年1月1日出生，身份证号码123456789012345678，自2020年1月1日起为我公司正式员工。这里的“张三”需要替换为具体员工的真实姓名，出生日期和身份证号码则应为员工本人的真实信息。在职证明的日期应当是员工开始在公司工作的日期。

在书写时，必须使用公司的抬头纸来打印。如果没有抬头纸，可以在页眉上自行打印公司名称、地址和联系电话。务必确保电话号码准确无误，能够联系到相关负责人，以防前台接电话时无法确认此人的存在，导致材料虚假。这样不仅会影响员工的工作，也可能给公司带来不必要的麻烦。

此外，需要在文件末尾写明“特此证明”，并加盖公司印章，注明公司法人姓名。最后，签署日期，确保所有信息都填写完整。在提交此类文件之前，一定要仔细检查所有细节，确保信息的准确性。

在职证明是证明员工工作状态的重要文件，所以在书写时需要严格遵循格式要求。使用公司抬头纸可以增加文件的正式感，而正确的联系方式则能确保文件的合法性和有效性。希望以上的指导能帮助您顺利完成在职证明的撰写。