在正常的施工过程中，进场材料由施工现场电气监理工程师进行查验。监理工程师检查材料是否合格并签字确认后，施工方可使用这些材料。施工单位需要向监理工程师提供材料检验报告及合格证，以供监理备案。在工程完成后，还需向甲方提交一份材料检验报告。

然而，如果进场材料从外观上存在明显的质量问题，甲方有权要求监理工程师通知施工单位进行取样送检。只有检验结果表明材料合格，才能允许其投入使用。取样送检是确保工程质量的重要步骤。

材料报验制度是建筑施工中的一项重要管理措施，旨在确保所有进场材料都符合规范和标准。监理工程师在这一过程中扮演着关键角色，他们不仅负责材料的初验，还需监督送检过程，并确保最终结果的公正性和准确性。

这一制度的严格执行，有助于防止不合格材料进入施工现场，保障施工质量和安全。施工单位应当重视材料报验流程，确保每一批进场材料都能顺利通过监理工程师的检查和必要的送检程序。

通过细致的材料报验和送检工作，可以有效避免因材料质量问题引发的工程事故，确保整个项目的顺利进行和最终质量达标。