第一页第一行摘要写：

承前页（或上年结转）。

余额写上页（上年）结余数。

以下各行，

逐笔按收到或支付的日期顺序，

收到的记在借方（收入），

支付的记在贷方（支出），

并结记余额，

余额方向借方。

写到每页最后一行，

不再记收支，

摘要写“过次页”，

结转到下一页。

次页首行写“承前页”，

把上页余额结传过来。

每月终了，

在当月最后一笔账下面空行，

画双红线，

结记当月发生的收入、支出合计数。

写数字时，

不能写满格，

只能占下半格，

以利于填写错误时修改；

修改时用红笔画一横线，

把原数据画销掉，

正确数字写在原画掉的数据上方，

并在修改处盖上记账人私章。