工会经费的计算基于职工工资总额的2%。具体分配为，其中40%需上缴至县级（含）以上总工会，或者由税务部门代为扣缴，而剩下的60%则由本单位工会保留使用。

工会经费通常按月进行提取和缴纳，不过各地区的具体要求可能会有所差异。为了确保准确无误，建议您咨询单位所在地的工会，了解当地工会的具体申报和缴纳时间要求。

在实际操作中，单位需要定期对职工工资总额进行核算，以确定应提取的工会经费数额。这包括所有受薪员工的工资、奖金、津贴和其他形式的薪酬。工会经费的计算过程应遵循透明和公平的原则，以确保工会经费能够用于支持员工的集体福利和发展。

值得注意的是，工会经费的提取和使用应当符合相关法律法规的要求。例如，工会经费的使用范围通常包括但不限于工会活动的组织、员工培训、福利改善等方面。在某些情况下，工会经费也可能用于支持社会公益事业。

为了更好地管理工会经费，单位应建立健全的财务管理制度，确保经费使用的合理性和透明性。同时，工会也应该加强内部监督，定期向会员报告经费的使用情况，以增强会员的信任和支持。

总之，工会经费的计算和使用是一个复杂但重要的过程。通过合理管理和有效使用，工会经费可以更好地服务于员工的利益和发展，促进企业的和谐稳定。