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如何在表达时做到思维清晰

admin

在表达的时候做到思维清晰,需要我们有好的结构化思维能力。

很多人在说某个事情或者汇报什么东西的时候,常常会云云总总说了一大堆,让人听得云里雾里,内容很多,可是就是让听者无法抓住重点,不知道他的观点到底是什么。

这就是因为结构化思维能力不够强。

所以我们在表达时,可以按下面几点来进行。

第一、我们应该要先说出结论

结论就是重点,我们要表达什么内容,我们先要把这个内容概括成为一个结论,特别是我们的表达时间不够的情况下,这个结论可以一句抵一万句。

第二、对结论进行论证

如果时间许可,即在结论说完后,我们还有时间的话,那么就可以进行论证。我们为什么得出这个结论,有哪些论据是支持这个结论的,我们可以说出来。

这个时候我们可能会提供很多细节方面的支持,但是这些细节的表达也同样有方法。细节不能随意排布,想到哪个说哪个,这样不仅我们自己觉得混乱,容易遗忘,听者也会觉得一头雾水,没有办法整理清楚。

所以我们要对我们提供的细节,进行分类。把细节按类别表达,同一类的细节在同一块进行展示,这样就会清晰明了。

第三、要注重逻辑性的排序

不同类别的论据要有逻辑性的排序,它们的关系最好是层层递进的,下一层比上一层更加递进一步,有逻辑的联系。

第四、三点式归纳法的应用

我们常常看到,很多领导或者名人阐述一个问题时,通常会用三点来归纳,第一点、第二点、第三点,给人感觉条理特别清晰。

把一个事情归纳成三点,很考验个人的整理信息以及归纳的能力。

我们表达时,也可以采用这个方法,把事情按三点来进行表述,既可以展现自己的思维能力,又能够让听者清楚明白。

我们要在平时多按上面几点训练自己,才能在表达时做到思维清晰。


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