办理建筑物消防员证需要准备一系列文件，具体包括：

首先，填写《消防安全检查申请表》。对于100平方米以下的场所，需先到当地派出所获取意见，再提交申请表；而100平方米以上的场所可以直接提交申请表。

其次，准备法人身份证复印件，以及使用墨水笔填写的面申办报告。

此外，还需提供企业的工商营业执照复印件。若为新开办企业且尚未取得工商营业执照，可提供《企业名称预先登记核准通知书》的复印件。

同时，提交场地的室内平面图和四置图，后者是指场地室外前后左右四周的配置平面图。

还需准备场地证明文件，包括房产证复印件以及租赁协议。这些文件能够证明您拥有申请场所的所有权或租赁权。

另外，企业还需提交一套消防制度，包括灭火和疏散预案。这些预案应由企业自行制定，确保符合消防安全要求。

如果申请场所为住宅或宅基地，则需要先到规划部门办理改变使用性质的手续，然后再进行申报。