做好外账的第一步是全面盘点公司的资产，确保所有未入账的资产都已记录在案，同时对外部应收账款进行清查，确认应付款项，并根据实际情况录入。如果有原始单据，则按单操作；如果没有，则需要经手人或老板签字确认后入账。

外账主要是为了满足税务局等外部机构的要求，因此需要制作相应的账目。你可以选择直接使用原始单据进行账务处理，也可以自制单据。很多公司会同时维护内账和外账，但两者的工作量较大，难以兼顾，因此建议先专注于外账的处理。

在实际操作中，可以先完成外账的账务，将外账凭证复制一份，作为内账的附件保存。这样在检查内账时，可以很容易地找到相关的原始凭证。

内账则是基于企业的实际业务情况来记录的。可以将“收入-成本-费用=利润”的公式进行变形，先确定收入和费用，然后人为设定一个利润比例，以此计算利润金额，再根据此金额反推成本。这样，通过人为的调节，可以确保企业的利润维持在一个合适的水平上。

一般情况下，内账主要关注费用和应收款、应付款的记录。有时也需要计算成本。费用可以根据企业的实际需求进行分类，并按日常发生的费用进行明细记录。应收和应付则可以编制成表格，记录每月的收入和支出情况。内账的处理方法与平时做外账时相似，相关的费用会被记入相应的明细科目。