资料员证报名地点在住建局，年满18至55周岁，具有高中学历，从事相关专业管理一年以上者，即可报名。需网上支付考试费用，打印准考证后，参加考试，通过即可获取证书。

初级资料员的条件包括：（1）本专业或相关专业中专及以上学历；（2）从事本职业工作满两年。

中级资料员的要求如下：（1）本专业或相关专业大专及以上学历；（2）从事本职业工作四年以上；（3）持有初级证书且工作两年。

高级资料员需满足：（1）本专业本科及以上学历，工作两年以上；（2）本专业大专学历，工作四年以上；（3）持有中级证书，工作三年。