单位申请时，需准备被查询人的毕业证书复印件，并在复印件上注明“与原件一致”，确保信息完整清晰。同时，还需提供该人的身份证复印件。个人申请时，则需要提供毕业证书的原件、复印件以及身份证复印件。

在进行学历认证时，单位和个人都需要确保所提供的复印件准确无误。复印件必须清晰，以避免因信息模糊不清而导致认证失败。如果复印件模糊或信息不完整，可能会影响认证流程。因此，建议在复印时使用高质量复印机，或请专业人士帮助复印，以确保复印件质量。

另外，单位申请时，还需注意毕业证书的原件是否与复印件一致。如果原件与复印件不一致，可能会影响认证结果。因此，在复印毕业证书时，务必确保复印件与原件完全一致。

在提交复印件时，还应注意保留原件，以免原件丢失或损坏。同时，单位和申请人都应妥善保管好身份证和毕业证书原件，以防不必要的麻烦。在处理学历认证过程中，确保所有文件的完整性和真实性是非常重要的。

无论是单位申请还是个人申请，都应确保所有提供的复印件信息准确无误。如果在认证过程中遇到问题，建议及时与认证机构联系，了解具体要求和解决方案，以顺利完成学历认证。

在认证过程中，还需要注意时间安排。通常情况下，学历认证需要一定的时间来完成。因此，建议提前做好准备，避免因时间紧迫而影响认证结果。另外，认证机构可能需要额外的材料或信息，因此，及时与认证机构沟通，确保认证过程顺利进行。

在学历认证过程中，保持耐心和积极的态度也是非常重要的。认证过程可能需要多次提交材料或补充信息，因此，保持耐心，及时与认证机构沟通，有助于顺利完成认证。