企业建立符合自身发展的组织结构是关键，这能减少运作过程的不确定性，明确工作内容，提高效率。设计组织架构时，应遵循企业战略，根据目标、环境及行业特性，分析所需任务和工作内容，确定职能部门和重要岗位。

组织架构设计应以提高效率、实现管理目标为前提，每个部分都应与企业愿景一致，避免冗余。架构需与企业阶段相适应，资源匹配，认识到组织结构是战略目标实现过程的产物，会随目标变化而调整。

设计组织结构应遵循严格程序，包括确定设计原则、进行职能分析、设计结构框架、管理制度设计、管理规范设计、人员配备与培训、激励制度设计、反馈与修正等步骤。

设计时遵循目标统一、效率、管理跨度、分工协作、授权、权责相称、执行与控制分离原则，以确保组织内部活动协调一致，实现效率最大化，合理分配权力与责任。

企业组织结构优化与改进时，应了解战略规划，明确业务范围，解决内部问题，建立简约结构，明确职责，围绕流程服务构建职能管理体系，提高管理干部能力。

通过制定组织结构方案、进行沟通研讨、培训、明确管理内容与权责划分、制定职责、管理制度与流程、绩效考核等步骤，可以优化组织结构，解决原有问题，提高管理效率，适应环境变化，增加竞争力。