在年终进行股东分红时，公司应当遵循《公司法》的相关规定，确保分红过程的合法合规。首先，公司需要计提分红款项。根据《公司法》的规定，公司可以依据利润分配计划提取应付股利，会计分录应为：借：利润分配-应付股利，贷：应付股利。

当股东决定领取分红时，公司将进行实际支付分红的操作。此时，会计分录应为：借：应付股利，贷：银行存款/现金。这个过程需要确保所有手续齐全，避免任何可能的财务风险。

在分红过程中，公司还需注意记录所有相关财务数据，以便于日后查阅和审计。同时，分红的具体金额和分配方式应当与股东协商一致，并在公司章程或股东协议中有明确规定。

此外，分红支付后，公司应及时向税务机关报告分红所得，完成相应的税务申报工作。这有助于公司遵守税法规定，避免潜在的税务风险。

对于分红的具体流程和注意事项，公司应依据相关法律法规制定详细的分红计划，确保分红过程透明、公正、合法。这不仅有助于维护股东权益，也有利于公司的长期稳定发展。

在进行分红时，公司还应关注股东的反馈，确保分红政策能够满足大多数股东的需求。同时，公司也应积极与股东沟通，了解他们在分红方面的期望和建议，以便不断完善分红机制。

总之，年终股东分红是一项重要的财务活动，公司必须严格遵守相关法规，确保分红过程的透明和公正。通过合理的分红机制，公司可以更好地回报股东，增强股东的信任和支持。