现金流水账是按照顺序记账法来记录的。首先,要确定公司的性质。如果是一家公司,那么所有的支出都必须要有发票;如果是个体经营,只要有消费收据并由老板签字即可。每笔消费的金额都需要逐笔记录在账上。通常,现金流水账主要登记库存现金、银行存款的收支,以及应收、应付款项的结算。
单式记账法则适用于业务简单或单一的经济个体和家庭。这种记账法只能反映经济业务的一个方面,账户之间没有相互对应的关系,因此不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于核对账簿记录的准确性。
出纳记账的规范包括:
1. 登记账簿时,应按照记账凭证的日期、编号、经济业务摘要、金额等逐项准确、及时地记录在账内,并确保书写清晰。
2. 为了保持账簿记录的清晰度和耐久性,便于会计账簿的保管和长期查考,不得涂改记账内容。记账时应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔或中性笔,不得使用铅笔或圆珠笔。
3. 在账簿中书写的文字和数字应紧靠行格的底线,数字排列要均匀,大小数要对齐,这样不仅使数字清晰反映,也便于改正记账错误。
4. 登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号,以便检查记账是否有遗漏或错误。
5. 总账应根据记账凭证汇总表登记,日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写上年结算及前页外,应填写凭证汇总的起止号。
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