FYI,即foryourinformation,适用于转发邮件或分享资料时。若没有其他内容,直接写FYI显得礼貌。例如,FYI,这是我们东华大学学生2016年的就业报告。
ASAP,即assoonaspossible,表示尽快或越快越好。如:这份PPT我明天去华理上课要用,你赶紧做,ASAP。
CC,即carboncopy,意为抄送。当你希望对方知晓某件事时,可抄送给他们。例如,你发邮件给老板时,别忘记CC给老板助理看。
Bcc,即blindcarboncopy,意为密件抄送。在群发邮件时,收信人彼此不认识,为了保护隐私,可在地址栏To中填上自己,然后将所有收信人都填在Bcc中。除此之外,请慎用。
BR,即BestRegards,作为邮件结束语,意为“诚挚问候”。在职场信件中出于礼貌,一般都会加上。例如:本次评选的上师大优秀学生就是以上这些。BR。(另起一行顶头写)
BS,即brainstorming,意为头脑风暴。就是大家坐在一起,各自发散创意进行讨论的会议。例如:下午我们开个会,BS一下上海大学市场活动策划案的创意。
AL,即annualleave,意为年假。每年都可以申请的固定天数带薪假期。例如:PS:(自动回复邮件)我正在AL中,如果你有问题请联系我的助理。
KPI,即keyperformanceindicator,意为关键业绩指标。简单地说就是工作指标。通常会预先向员工或是供应商提出,再作为实际工作效果的考量标准。例如:这个月部门的KPI达成了预期的200%。