实际支出的费用，但没有取得发票，账务处理是，

借：管理费用等科目，

贷：库存现金等科目。

实际发生的费用将导致费用的增加，费用将记入借方账户，货币资金的减少和资产的减少将记入贷方账户。

因为没有发票，所以应该在汇算清缴的时候调增应纳税所得额处理。

费用退回如何进行账务处理？

对于已付款项退回,应做以下账务处理：

1、若是有关成本费用，则做红字退回分录，

比如支付时做以下分录：

借：管理费用，

贷：银行存款。

退回收到款项时：

借：银行存款，

贷：管理费用(红数或负数)。

2、与成本费用无关，可以原分录红数退回，或者做相反分录退回，

比如支付时做以下分录：

借：应付账款，

贷：银行存款。

现在退回：

借：银行存款，

贷：应付账款。