服装店在进货时需详细记录，确保库存准确和财务透明。首先，建立商品档案，涵盖商品名称、编号、价格、款式、尺码等细节，便于在电子表格或专业收银系统中追踪和管理。

收到供应商提供的进销存清单、发票和合同等文件时，需仔细核对金额、日期、税费等信息，必要时进行抵消和调整。这一步骤确保了财务数据的准确性和完整性。

确认进货数量、质量、价格无误后，及时更新库存记录，标注入库，并妥善保管货物，确保账实相符。订单完成后，应立即更新相关信息，清晰记录同一批次或不同批次中货物的数量、成本和效益。

定期抽查进货凭证，依据典型交易和特殊事件，对进货报账程序和关键环节进行审计和检查，防止审批漏洞和非法操作。这有助于保障财务流程的合规性。

每月末或季度末，检查库存情况和残损率，分析商品成本与利润，根据经营状况调整订货计划。进行财务报表、成本核算和税费申报，为财务管理者提供准确的决策依据。

通过上述步骤，服装店能够建立一个高效、透明的进货记账系统，确保库存管理、财务核算的准确性和及时性，为企业的长期发展奠定坚实基础。