预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记“预收账款”账户。企业按合同规定提供商品或劳务后,再根据合同的履行情况,逐期将未实现收入转成已实现收入,即借记“预收账款”账户,贷记有关收入账户。(一)取得预收款时借:银行存款等贷:预收账款应交税费——应交增值税(销项税额)(二)确认收入时借:预收账款贷:其他业务收入等(三)收到补付的款项时借:银行存款等贷:预收账款
应交税费——应交增值税(销项税额)
(四)退回客户多付的款项时借:预收账款应交税费——应交增值税(销项税额)贷:银行存款等“预收账款”科目不适用于收入准则,此处预收账款视同提供租赁服务预收租金,在实际收款时发生纳税义务,确认增值税销项税额。
企业预收账款业务不多时,可以不单独设置“预收账款”科目,直接将预收的款项记入“应收账款”科目的贷方。