办理准生证的最佳时机是在怀孕3个月之内，当然，如果是个慢性子的人，也可以稍晚一些，但前提是让社区知晓你怀孕的情况，因为社区会比你更着急，甚至可能会代劳跑前跑后的。我了解到，社区工作人员会因为计划外生育而受到经济处罚，所以他们通常会积极协助办理。

办理准生证需要带上结婚证，必须是孕妇本人的结婚证，而非其他人的。还需要户口本和身份证。如果没有这些证件，就无法顺利办理，可能会导致麻烦。

需要到单位填写并盖章证明怀孕情况，如果没有单位的话，就需要去社区盖章。如果是第二胎，需要有生育指标，如果没有单位，就需要去社区盖章。户口所在地还需要出具证明，证明你没有在户口所在地生育过孩子。

还有一点需要特别注意，我当初办理时还需要单位所在地社区出具证明，这个过程比较麻烦。后来我妻子通过找单位人事部门帮忙，跑了好几次才成功办理。

关于这一条，具体和单位的关系我不太清楚。到我办理时，我采取了投机取巧的方法，向居委会说明自己没有工作。需要注意的是，夫妻双方都需要开具这个证明。

另外，好像还需要提供医院的孕检报告，证明已经怀孕。医院会要求提供这些材料，以确认你有生育权。

准生证在实际使用中非常重要，医院会要求提供，否则可能无法顺利生产。有了准生证，还可以报生育险，这笔钱比上班收入还高，至少不低于一个月工资，具体操作方式可以参考如何报生育险。

对于背井离乡在外工作的人来说，回老家办理证明确实不太方便。我单位的一个女孩家在山西，为了开这个证明，两口子千里迢迢请假回了一趟山西。