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会计报表的编制方法

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资产负债表中“年初余额”栏的填列方法,首先应当根据上年末资产负债表“期末余额”栏内的数字来填写。如果本年度的资产负债表项目名称或内容与上年度不同,需按本年度规定对上年末的数据进行调整,填入“年初余额”栏。

“期末余额”栏的填写则需根据会计账簿记录进行,大部分项目的数字可以直接从总分类账户余额中获取,例如“交易性金融资产”、“应收票据”、“累计折旧”、“短期借款”等。对于少数项目,如“货币资金”、“存货”、“长期股权投资”等,则需根据多个账户的期末余额进行计算。

“货币资金”项目需要将“库存现金”、“银行存款”和“其他货币资金”的期末余额合计填列;“存货”项目则需将“在途物资”、“原材料”、“生产成本”、“周转材料”和“库存商品”的账户余额合计填列;“长期股权投资”项目则需扣除“长期股权投资减值准备”账户余额后的余额。

“固定资产”项目需扣除“累计折旧”和“固定资产减值准备”账户余额后的余额;“无形资产”项目需扣除“累计摊销”和“无形资产减值准备”账户余额后的余额。对于“未分配利润”项目,由于企业在会计年度内通常采用“表结账不结”的方法,因此各月末的资产负债表中“未分配利润”项目需根据“本年利润”和“利润分配”账户的贷方余额合计填列。

资产负债表某些项目无法直接从总分类账户余额中获取,需要根据账户所属的相关明细账户余额进行分析、计算,如“应收账款”、“预付款项”、“应付账款”及“预收款项”等项目。具体而言,“应收账款”项目需根据“应收账款”总分类账户及其明细账户的期末借方余额和“预收账款”总分类账户及其明细账户的期末借方余额合计,减去“坏账准备”科目中对应收账款和预收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。

“预付款项”项目需根据“预付账款”和“应付账款”总分类账户及其明细账户的期末借方余额合计填列;“应付账款”项目需根据“应付账款”和“预付账款”总分类账户及其明细账户的期末贷方余额合计填列;“预收账款”项目需根据“预收账款”和“应收账款”总分类账户及其明细账户的期末贷方余额合计填列。

企业在编制会计报表时需遵循持续经营原则、权责发生制原则、信息列报的一致性原则、重要性原则和抵消原则等。持续经营原则要求企业以持续经营为基础编制财务报表,除非不再合理,否则应采用其他基础编制,并在附注中披露。权责发生制原则要求财务报表应按权责发生制编制,除现金流量表外。信息列报的一致性原则要求财务报表项目的列报在各个会计期间保持一致,除非会计准则要求改变或企业经营业务性质发生重大变化。重要性原则要求企业财务报表某项目的省略或错报会影响使用者据此做出经济决策时,该项目具有重要性。抵消原则要求企业财务报表中的资产项目和负债项目的金额、收入项目和费用项目的金额不得相互抵销。