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自考大专毕业档案丢了怎么办

admin

档案在每个人的生活中扮演着重要角色,记录了诸如考试、升学、就业、升职等重要阶段。自考生亦不例外,档案同样记录了自考过程的重要信息。然而,如果在毕业后忽视了档案,可能会带来诸多不便,甚至影响个人发展。面对自考大专毕业档案丢失的状况,应如何妥善处理?档案丢失是否能进行补办?接下来,将解答这些问题。

自考大专毕业档案丢失后,自考大专生应立即采取行动。首先,需前往省自考大专办提交单位人事部门或档案管理部门开具的遗失证明、毕业证书复印件、自考大专生的身份证原件及复印件,并申请补办。在提交上述资料后,自考大专生可在7个工作日内凭身份证到省自考大专办领取补办件。

在探讨档案是否能补办时,应区分不同情况。

如果毕业生登记表(档案)遗失,补办前需确认如何遗失。首先,携带毕业证原件及复印件。对于2006年之前的毕业生,还需前往各院校档案馆复印毕业生花名册。随后,提供一张免冠寸照(2006年开始,自助服务系统中有相片的无需提供)。出示有效证件验证身份,并留存复印件。

若毕业证书原件遗失,同样携带毕业生登记表原件或加盖用人单位人事部门档案专用公章的复印件。若2006年之前毕业的考生,还需复印毕业生花名册。提供一张免冠寸照,出示有效证件验证身份并留存复印件。

当毕业证书原件及毕业生登记表(档案)均遗失,补办前需说明遗失情况。携带毕业证复印件和毕业生登记表复印件(非必要,但根据实际情况提供说明)。同样,2006年之前毕业的考生需复印毕业生花名册,提供两张免冠寸照(2006年开始,自助服务系统中有相片的无需提供),并出示有效证件验证身份并留存复印件。

在处理档案丢失的事务时,如需委托他人代办,还需额外携带委托人的有效证件及委托书。通过以上步骤,自考大专生可以顺利补办丢失的档案,确保个人发展的顺利进行。