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完整的采购成本分析&计算公式大全

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深入探讨采购成本的构成,它分为三个关键层次:价格/成本、采购成本和总采购成本。让我们一一解析:

价格/成本分析涉及制造、财务、管理和销售的多重环节,包括员工工资、制造费用、行政开支和销售策略的支出。而采购成本分析则聚焦在订货决策、物资材料投入、库存管理以及潜在的缺货成本上。计算公式如下,它是我们理解采购成本基础的核心:

采购成本 = 订货成本 + 物资材料成本 + 存货成本 + 缺货成本

订货成本,即全年工作人员的薪酬等费用,可通过如下公式计算:订货成本 = (年订货总成本 / 年采购总额) * 产品单价 * 订货天数。物资材料成本则是直接的投入,即数量乘以单价。

存货成本涉及利息和保管费用,计算方法为:存货成本 = (年保管费用 / 年均存货总额) * 产品单价 * 存货天数 + 占用资金利息。缺货成本则包括停工损失、加班费用和销售机会丧失,计算公式是:缺货成本 = (停工/加班费用 + 销售损失 / 年销售额) * 产品单价 * 缺货天数。

总采购成本的计算,就是这四部分的汇总,即:总采购成本 = 订货成本 + 物资材料成本 + 存货成本 + 缺货成本。

在实际操作中,我们可以利用二元函数的定积分方法,如F=∫∫t*dt dq,确保材料成本的公平分配,不受订货次数影响。

优化成本的关键在于精简流程,比如缩短订货、存储和缺货的时间。以Q公司为例:

订货100万,保管1000万,停工损失200万,延误损失100万,年度总成本为6000万,销售额9000万,平均库存600万,月利率0.5%。

假设采购材料S,订货30天,库存5天,缺货2天,总量1000个,单价10元,其中900个合格。具体计算如下:

订货成本:13.69元

材料成本:10000元

存货成本:212.98元

缺货成本:1.70元

废品收入:600元

综合计算,总采购成本为9628.38元。通过优化这些环节,我们可以明显看到成本的节省潜力。