增值税专用发票的领回流程涉及多个环节。首先，申领人员需登录电子税务局的发票领用系统，确认所需的增值税专用发票数量，并完成提交。待税务局审核通过后，发票将准备就绪。在收到发票后，接下来的步骤是进行发票分配。

发票分配的具体操作通常在开票系统的相应模块中进行。分配时，应根据企业的实际经营情况和需求来合理安排发票的使用。例如，可以按照部门或项目来分配，确保每一项业务活动都能有对应的发票支持。此外，分配时还需要注意发票的有效期，避免因过期而影响业务操作。

在进行发票分配时，建议企业建立健全的发票管理制度，确保发票的合规使用。例如，可以制定详细的发票使用流程和记录，确保每一笔业务都能准确无误地使用到相应的发票。同时，企业还应定期对发票使用情况进行检查，及时发现并纠正可能存在的问题，确保发票管理的规范性和安全性。

通过合理有效的发票分配，企业不仅能更好地管理和控制税务风险，还能提高财务管理的效率和准确性。在实际操作中，企业还需根据自身的情况灵活调整分配策略，以适应不断变化的市场需求和政策环境。

总之，增值税专用发票的分配是一项重要工作，需要企业高度重视并加以规范管理。通过科学合理的分配策略，可以有效提升企业的税务管理能力和财务管理水平。