要办理中专证书的工作单位，首先需要前往学校本科就业处，获取旧报到证并进行改派。接着，需到人才市场填写相关表格，获得接收函。再回到学校，将接收函提交，确保学校在固定时间统一送至人才市场，完成盖章、打印新报到证的流程。新报到证通常需要等待几天后，再至学校领取。

档案问题需特别注意。确保档案已寄送至原武汉人才中心后，持身份证与新报到证前往领取档案。成功后，携带报到证的另一份与档案至新人才市场完成相关手续。

武汉市人民政府大中专毕业生就业管理办公室作为武汉市毕业生就业工作的行政管理部门，负责政策制定、宏观管理、就业指导、监督检查、协调服务等职能。其委托给武汉市人才服务中心的项目包括就业指导、供需信息查询、就业登记与推荐、委托招聘、举办毕业生供需见面会、提供毕业生就业网上业务、人才储备、毕业生就业报到入户手续、签转组织关系、档案管理等服务。