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采购助理、采购主管、采购经理的岗位职责

admin

采购助理岗位职责:

1.负责登记请购单、验收单

2.负责登记订购单与合约

3.负责记录和监督交货

4.负责安排与接待来访客人

5.负责申请与报支采购费用

6.负责申请进出口文件

7.负责电脑作业与档案管理

8.负责承办保险、公证等事项

采购员岗位职责:

1.负责一般性物料采购

2.负责查访厂商的供应情况

3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等

4.负责核查供应商提供的物料质量

5.负责确认交货日期

6.负责处理一般索赔案件

7.负责退货

8.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息

采购主管岗位职责:

1.负责拟定采购部门的工作方针与目标,递交上级领导审批

2.负责编制年度采购计划和采购预算,建立并不断调整改善采购制度和流程

3.负责及时提供有效的市场信息

4.负责管理和监督控制采购部门的工作负担

5.负责主持与参与采购部门的会议,协调沟通本部门的各种关系

6.负责规划和配置组织采购部门的人员需求

7.负责招聘、培训、开发和考核采购人员,推动采购人员的晋升、调迁和职业发展

8.负责监控采购人员的作业进度

9.负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应制造与供应能力

10.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范

11.负责审核订购单与采购合约,核查采购作业发包、验收和付款流程

12.负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况

13.负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件

14.负责监督采购物料到位情况,监督进料品质,协调物料供应管理流程

15.负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道

采购经理岗位职责:

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

4、制定物资采购原则,并督导实施。

5、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

6、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

7、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

8、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。

9、完成上级交办的其他任务。