大学毕业的成绩单通常保存在个人档案中。个人无法直接查询自己的档案，必须通过相关机构来获取成绩单的复印件。为此，需要人事局或其他相关部门出具查询证明，证明你的身份和需求。根据不同档案存放的地点，查询方式也有所不同。

如果档案已经转回原籍的人事局，可以直接携带查询函前往人事局，调出档案进行查询。如果档案被工作单位接收，应当携带查询函到工作单位查询。若档案存放在人才市场，则需要携带查询函到人才市场档案处进行查询。

档案袋内通常包含个人高中阶段和大学阶段的经历，如个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。这些材料在考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等情况下，都可能用到。

对于有考公务员意向的毕业生，档案管理尤为重要。如果档案没有妥善保管，将来可能会对入党、升学等产生影响。档案不仅关系到评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，还会影响出国留学。

档案中的信息，如工龄、待遇、社保受保时间等，都是以档案记录为依据的。在退休时，需要依据档案来认定个人的出生时间，从而确定退休时间。还需要确定个人参加工作的时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。