毕业生档案的查询方式多样，具体有以下途径：首先，可以到毕业学校的就业指导中心进行查询。其次，毕业生档案也可能被存放在就业单位的人事部门，此时，可以直接向人事部门申请查询。最后，毕业生档案也可能被存放于户籍所在地的人才交流中心。这些查询方式各有优势，毕业生可以根据自己的实际情况选择最合适的途径。

毕业生档案的存放方式主要有三种。首先，毕业生可以选择将档案留在学校。这种情况下，毕业生需在落实工作单位后，将户籍和档案一并迁至工作单位所在地。如果超过两年仍未落实工作单位，学校将把档案和户口迁回生源地，并停止发放就业报到证。其次，毕业生也可以将档案存放于工作单位的人事部门。最后，毕业生还可以选择将档案存放在户籍所在地的人才交流中心。

人事档案在实际生活中具有不可替代的作用。它在国家公务员的选拔、国有企事业单位的招聘、成熟民企的招聘等场合中都发挥着关键作用。具体来说，人事档案可以作为甄选人才的重要依据。此外，人事档案还与办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等息息相关。

根据国家规定，个人及私企、民营企业、中外合资、独资企业等均无权保管个人的人事档案，应将档案交由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。