差额发票，是一种在实际交易金额与合同约定金额存在差异时由供应商或服务提供方向购买方开具的发票。其作用在于记录实际支付的金额，而非合同规定的全额。差额的产生可能由价格调整、折扣、退货、退款等引起。

差额发票适用场景广泛，比如工程项目的最终结算金额与预算或合同金额可能有差异，承包商据此开具差额发票。开具流程需双方确认实际交易金额，供应商或服务提供方据此开具发票，并明确标注为差额发票，购买方审核确认后进行财务处理。

差额发票具有法律效力，作为税务申报和财务核算的依据。开具与使用需遵循当地税法规定和会计准则，以防潜在法律问题。

企业在使用差额发票时，需注意风险管理，确保依据充分、记录完整、审批流程规范，避免税务和审计风险。

电子化趋势在差额发票管理中日益明显，电子发票提高效率，降低成本。对于差额发票，电子化有助于更快速、准确地处理信息。

未来，差额发票管理将更规范高效，企业可能更多依赖自动化工具和AI技术处理事务，减少人为错误，提高数据准确性。法规完善将推动差额发票合规性成为企业重点。

差额发票作为特殊发票形式，为企业处理交易金额与合同金额不一致提供解决方案。使用时需遵守法律法规，确保发票真实合法性。随着技术进步和管理完善，其使用将更便捷、安全。