绘制排列图时，关于使用“其他项”的步骤至关重要，旨在有效简化数据展示，聚焦于最关键因素。首先，需识别数据集中占比相对较小、数量众多且对总体影响不显著的项目，这些项目可归为“其他项”。其次，计算这些项目总和的占比，通常设定一个阈值（如5%或10%），超过此阈值的部分保留为单独项，其余则归入“其他”。接下来，在绘制排列图时，将“其他项”作为一个单独的柱形或条形置于图表末尾，以区别于主要因素。这一步骤不仅有助于减少图表的复杂性，还能使观众更清晰地看到哪些因素是导致问题的主要原因，哪些则是次要或可忽略不计的。通过合理设置“其他项”，排列图能够更加直观地传达关键信息，促进决策效率。