在东莞办理护照的外地人需满足一定的条件和准备相应的材料。首先，申请人须填写完整且附有一张近期正面免冠蓝底彩色光学照片的《中国公民出入境证件申请表》，并在民警受理时当面签署签名。对于学龄前儿童等不具备签名能力的申请人，可以省略签名步骤，仅需使用黑色墨水笔或钢笔填写。照片的具体规格应为48mm×33mm。

需要注意的是，在居民身份证的领取或换领期间，申请人可以提交临时居民身份证作为替代。如果未满十六周岁的申请人尚未办理居民身份证，可以提供本人的户口簿作为身份证明。在申请过程中，确保所有文件的真实性和完整性是非常重要的。

另外，申请人还需携带有效的身份证明文件，例如居民身份证或户口簿，以及户口所在地公安机关出具的户籍证明。这些材料将用于证明申请人的身份和户籍信息。同时，申请人还需准备近期的彩色免冠照片，符合上述规格的照片将有助于提高护照申请的效率。

在提交申请材料时，务必按照规定顺序整理，确保每一份文件都清晰、完整。这样可以避免因材料不齐或不规范而导致的延误。此外，申请人还需关注办理护照的时间要求，确保在规定时间内完成所有程序。

最后，申请人应密切关注护照办理进度，如有疑问或需要补充材料，应及时与相关部门联系，确保顺利获得护照。在办理过程中，保持耐心和细致，遵循各项规定，将有助于提高申请效率，确保顺利获得护照。