为了确保外地人口随迁子女能够顺利在余姚市义务段学校就读小学一年级和初中一年级，家长需要满足一系列条件。首先，子女或其父母（包括其他法定监护人）需在余姚市内有稳定的居住地。其次，必须持有《浙江省居住证》（IC卡式），这一证件是证明合法居住的重要凭证。此外，关于年龄的要求，需严格遵守市教育局2018年发布的义务段学校招生文件中的相关规定。

具体而言，对于一年级入学，学生需年满6周岁，且未满7周岁。而对于初一入学，则要求学生年满12周岁，且未满13周岁。这些年龄要求旨在确保学生在适当的学段接受教育，促进其全面发展。

值得注意的是，《浙江省居住证》（IC卡式）不仅是居住证明，也是享受本地教育、医疗等公共服务的重要依据。因此，家长应及时办理并更新居住证信息，确保孩子能够顺利入学。

为方便家长办理相关手续，余姚市各街道和社区通常设有专门的服务窗口，提供居住证办理指导。同时，市教育局官方网站也提供了详细的招生政策指南，帮助家长更好地了解招生信息。

此外，余姚市的义务段学校通常会根据实际情况，为随迁子女提供一系列支持服务，包括心理辅导、学习指导等，确保每位学生都能在一个良好的环境中成长。